Protokoll der Abteilungsversammlung
Kraft und Fitness des FC Puchheim e.V.

Donnerstag, 13.12.2023
Konferenzraum im Vereinsheim
Beginn: 19 Uhr, Ende: 20 Uhr

Abteilungsleitung:  Laurenz Schneider, Felix Blumenschein
Für die Vereinsleitung: Traude Mandel
Weitere anwesende Mitglieder: Norbert Stephan, Dominic Müller, Jerome Vancutsem, Wolfgang Mandel, Aron Weis, Kerstin Momann, Gavin Tumlinson, Alexander Gasteiger, Petra Greiser

1. Eröffnung der Versammlung

Laurenz Schneider eröffnet die Versammlung um 19 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Die Einladung wurde fristgerecht versandt. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Änderungswünsche zur Tagesordnung liegen nicht vor. Die Tagesordnung wird in der Form, wie sie versandt wurde, bestätigt und angenommen. Dominic Müller wird mit der Erstellung des Protokolls beauftragt.

2. Bericht der Abteilungsleitung

Abteilungsleiter Laurenz Schneider stellt der Versammlung einen Rückblick auf 2023 vor. Er beginnt mit der Neu- und Ersatzanschaffung von Trainingsgeräten. In 2023 investierte die Abteilung in ein neues Squat-Rack inklusive sogenannter Safety- Bars, außerdem war die Neuanschaffung von Cardiogeräten notwendig, da die alten Geräte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht hatten. Zudem wurden verschlissene Kleingeräte wie RedCord Griffe und Gummibänder ersetzt.

Darauf folgt ein Einblick in die Trainersituation des vergangenen Geschäftsjahres. Das Trainerteam wurde 2023 verstärkt durch den frisch ausgebildeten C-Trainer Jo Mittermeier, Linus Schneider konnte seine Ausbildung aus beruflichen Gründen noch nicht abschließen. Insgesamt haben vier Trainer in diesem Jahr eine Linzenzverlängerung absolviert. Leider gab es auch zwei Abgänge, Thorsten Straub und Dominik Fechner haben ihre Trainertätigkeit beendet. Laurenz bekundet sein Bedauern darüber und dankt beiden für ihr Engagement. Weiterhin bedankt er sich beim gesamten Trainerteam und betont wie wichtig der Einsatz jedes einzelnen für den Trainingsbetrieb ist, vor allem durch Trainer die teilweise ganz kurzfristig verhinderte Kollegen vertreten. Rückblickend war die Situation in 2023 stabil und das Fitness-Studio musste kaum wegen Personalengpässen schließen.

Nun berichtet Laurenz über die Mitglieder Entwicklung des vergangenen Jahres. Die Abteilung verzeichnete einen Mitgliederzuwachs von durchschnittlich 10% im Vergleich zu 2022 auf insgesamt 357 Mitlieder. Diese Zahl bewertet die Abteilungsleitung als äußerst positiv und freut sich vor allem über den starken Zuwachs bei weiblichen Mitgliedern von circa 12%.

Daraufhin gibt Laurenz einen Ausblick auf 2024. Er erwartet auch in diesem Jahr wieder einen deutlich positiven Zuwachs an Mitgliedern. Allerdings wird die Personalsituation enger werden, da Britta Schneider ihre Stunden aus beruflichen Gründen deutlich kürzen wird und es nach wie vor unklar ist, wann Angela Mittermeier ihre Trainertätigkeit wiederaufnehmen kann. Als Antwort darauf hat die Abteilungsleitung neuen Trainernachwuchs geplant. Somit wird Dominik Müller voraussichtlich im Frühling die Trainerausbildung beim BGKV beginnen, zwei weitere Kandidaten streben die Ausbildungsperiode im Herbst an. Des Weiteren wird Vincent Schweigler das Trainerteam ab Januar kräftig unterstützen.

Bezüglich Geräteneuanschaffungen drückt Laurenz sein Bedauern aus, dass auf Grund der aktuellen finanziellen Situation in 2024 keine Investitionen realistisch sein. Damit endet der Bericht der Abteilungsleitung.

3. Entlastung des Abteilungsleiters

Felix Blumenschein bedankt sich bei Laurenz für seine Arbeit und schlägt die Entlastung des Abteilungsleiters vor, Laurenz wird per Handzeichen einstimmig entlastet. Er bedankt sich bei der Versammlung für das Vertrauen und freut sich auf ein weiteres Jahr als Abteilungsleiter. Außerdem gibt er in Aussicht sein Amt zu dem er in 2022 für zwei Jahre gewählt wurde bis zum Ende dieser Periode zu absolvieren, jedoch nicht erneut zu kandidieren.

4. Bericht des Kassiers und potentielle Beitragserhöhung

Kassier Felix Blumenschein gibt einen Überblick über die Umsatzentwicklung. Durch Zeitkarten wurde mit einer Steigerung von circa 73% deutlich mehr eingenommen in 2023 als im Vorjahr. Auch die Anzahl der Trainierenden mit Probetraining wuchs signifikant, von diesen traten 26% nach dem Probemonat dem Studio als Mitglied bei. Die Abteilungsleitung sieht Potential darin diese Zahl zu steigern, ist sich jedoch unklar darüber weshalb einige potentielle Mitglieder nach dem Probemonat keine Mitgliedschaft abschließen.

Daraufhin folgt ein Einblick in die gesamten Einnahmen und Ausgaben der Abteilung. Die Kalkulation zeigt Einnahmen in Höhe von 91.300€ welche Ausgaben in Höhe von 102.000€ gegenüberstehen. Die größten Punkte der Aufwendungen sind Personalkosten 55.000€ und fixe Kosten wie Reinigung, Miete und Strom 25.000€. Damit ergibt sich insgesamt ein Minus von 10.700€. Dieses Ergebnis bewertet Felix als äußerst besorgniserregend.

Aufgrund dessen rät die Abteilungsleitung den Mitgliedern zu einer Erhöhung des Abteilungsbeitrags von 2€ auf 21€ pro Monat und eine entsprechende Anpassung der Preise für Zeitkarten. Ohne diese Erhöhung sieht sie den Trainingsbetrieb nach dem aktuellen Konzept als langfristig unmöglich. Als Alternative stellt Felix in Aussicht die Öffnungszeiten signifikant zu kürzen und Laurenz betont das notwendige Investitionen unter diesen Umständen kaum realisierbar sein. Den Vorschlag begründet Felix mit deutlich gestiegenen Personal und Verbandkosten seit der letzten Anpassung in 2014.

Laurenz ermuntert die anwesenden Mitglieder zur Diskussion und bringt ein, dass auf der Delegiertenversammlung 2023 einer Erhöhung des Vereinsbeitrags zum Juli 2024 von regulär 11€ auf 14€ zugestimmt wurde, somit würde der Gesamtbeitrag für nichtermäßigte Fitnessstudiomitglieder von 30€ auf 35€ ansteigen. Die anwesenden Mitglieder drücken überwiegend ihre Zustimmung aus, jedoch wird auch befürchtet, dass die Erhöhung die Wettbewerbsposition gegenüber anderen Fitnessstudios schwächen könnte. Felix äußert darauf, dass diese Sorge bereits in den Vorschlag eingeflossen ist und die Abteilung auch mit einem gesamten Beitrag von 35€ nach wie vor kompetitiv ist wenn das Angebot, vor allem die umfangreiche Trainerbetreuung, in Betracht gezogen wird.

Die Versammlung einigt sich darauf im Frühjahr 2024 über die Beitragserhöhung abzustimmen.

5. Entlastung des Kassiers

Laurenz bedankt sich bei Felix für seine Arbeit und schlägt die Entlastung des Kassiers vor, Felix wird per Handzeichen einstimmig entlastet.

6. Sonstiges

Kerstin Momann kritisiert, dass die Handtuchvorschrift nicht wie in der Studioordnung festgeschrieben eingehalten und durchgesetzt wird. Laurenz nimmt die Kritik an und versichert entsprechende Maßnahmen einzuleiten.